Матрица Эйзенхауэра: Расстановка Приоритетов И Важность Задач

Например, пришло письмо по электронной почте, поступил спамный звонок, надо срочно оттереть деревянный стол от пролитой чашки чая с сахаром. Весь наш быт, в принципе, характерен чем-то, что нужно сделать прямо сейчас, но это никак не ведет нас к достижению собственных целей. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным Как стать frontend программистом с нуля целям.

Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.

Сначала человек выделяет время на задачи из сектора В – так называемые несдвигаемые часы. Обычно эти дела выполняют в первой половине дня, иногда в часть послеобеденного времени. Остальные задачи распределяют по «окнам» между несдвигаемыми часами. Это самая оптимальная стратегия, но для кризисных периодов она не всегда подходит.

Теперь, когда у вас есть список задач, есть оценка по срочности и важности, начинайте расставлять их в квадрат задач. Процесс простой и интуитивно понятный, который поможет выделить приоритеты. Записывайте сюда на конкретный период исполнения минимум дел.

Затем переходят к списку в квадранте «Важно, но несрочно». Если остается свободное время, то занимаются делами из списка «Неважно и несрочно». В верхний правый квадрант записывают важные, но не срочные (долгосрочные) задачи и цели. Это проекты с отдаленным сроком исполнения (например, через несколько недель или месяцев), личностный рост. Все это важно, но должно решаться без особой спешки. Школьная пора — это период, когда дети не только приобретают новые знания, но и учатся организовывать свое время.

• Утром вам будет сложнее вспомнить, что было сделано, а что нет.
• Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, планировать дела, делегировать задачи, оценивать продуктивность.
• Также возможна дополнительная приоритизация задач внутри секторов матрицы Эйзенхауэра.

Если же у нас горят сроки, надо первым делом «бежать» в квадрат A, потом мчаться в C, затем — осваивать B и D. То есть мы во главу угла ставим срочность выполнения, а уже потом — приоритет задач. Между тем, именно такие дела способствуют тому, что человек день за днем движется к достижению заветной цели — той, что нельзя достичь здесь и сейчас. Приходится много работать, решать по ходу продвижения массу задачу, решать их обязательно. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам.

Как Работать С Матрицей Эйзенхауэра (как Выполнять Распределение Задач)

Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать. Затем задачи распределяют по квадратнам по степени важности и срочности. Также возможна дополнительная приоритизация задач внутри секторов матрицы Эйзенхауэра. Например, внутри сектора А у вас могут быть распределены задачи А1, А2, А3.

Однако оно становится срочным, если сдать отчет нужно через пару дней. Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе. Приоритеты важны не только в работе, но и при планировании личных дел. Поэтому примеров использования Матрицы можно привести много, от разработки приложения до анализа семейной жизни. Например, так выглядит https://deveducation.com/ матрица Эйзенхауэра для менеджера проектов.

Матрица Эйзенхауэра: Зачем Нужна И Как Использовать

Звучит нелогично, но существует ряд обязанностей, которые не способствуют вашей продуктивности, но их нужно сделать. Сюда относятся домашние дела или подготовительные этапы к более серьёзным целям. По возможности этот список лучше передать кому-то другому. Дела из четвёртой категории могут бесконечно долго отвлекать от цели. В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов. Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов.

Квадрат 4 — Несрочные И Неважные

Представьте себе, что у вас есть волшебная рамка, благодаря которой вы можете мгновенно определить, какие дела на самом деле стоят вашего времени и внимания 🤔. Такая рамка существует и называется матрица приоритетов Эйзенхауэра. Это инструмент управления временем, который помогает эффективно распределять задачи по четырём квадратам важности и срочности. Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Квадрант D содержит задачи, которые хотя и кажутся срочными, но не имеют большого значения. Именно эти задачи стоит делегировать в первую очередь, чтобы освободить время для более важных дел.

При этом, если она срочно нужна для какого-то проекта, но не повлияет цель матрицы эйзенхауэра это на конец цели – это другой случай. Совокупность тегов срочности и важности будет определять подход к приоритетности. Для каждой категории задач предусматриваются стандартные действия. Одни нужно делегировать, другие нужно выполнять самому или держать на максимальном контроле, а остальные – можно просто игнорировать или отложить на потом. Учебники по нейронным сетям и ИИ приписывают такое свойство мозгу, которое позволяет принимать решения тем лучше, чем больше информации подаётся на вход. Человеческому мозгу легко можно устроить аналог DDoS-атаки (отказ в обслуживании).

Для каждой из них четко определяйте крайний срок выполнения. В конце отчетного периода проверьте, что сделано, а что нет, каковы итоги и чем вы собираете заняться на следующий период. Если такие задачи у вас носят характер входящих, нужно прикинуть, как остановить их поток. Надо, как минимум, обсудить их количество и объем на единицу времени с теми, кто их ставит. Матрица Эйзенхауэра — это таблица из четырех ячеек, разбитых по категориям, в каждую из которых нужно вносить задачи в зависимости от их важности и срочности. Ею можно пользоваться как в рабочих делах, так и в быту.

Освоив ее, ребенок самостоятельно будет разделять задачи на первостепенные и второстепенные, срочные и несрочные. Матрица значительно снижает уровень стресса, помогает выкроить свободное время для отдыха и хобби. Запись задач на бумаге или в приложениях помогает разгрузить психику и повысить эффективность работы. Надо принять во внимание, что большинство таких задач в вашей личной матрице означает то, что у вас есть проблемы с тайм-менеджментом.